يعتبر قدرة مراكز رعاية الأطفال وحضانات الأطفال على متابعة ساعات عمل الموظفين بدقة أمرا حيويا. يقوم برنامج باونس لمتابعة الوقت بتسجيل ساعات العمل والحضور والتغيرات في الجدول بشكل سلس لمديري مراكز رياض الأطفال. كما توفر الميزة المتكاملة لمتابعة الوقت رؤية كاملة على ساعات الموظفين وحضورهم لمساعدة تبسيط إدارة الرواتب والجداول.
تبسيط إجراءات الرواتب مع السجلات التلقائية للوقت
يتيح برنامج باونس لموظفي مراكز الطفال تسجيل وقتهم العمل بسرعة من خلال ساعة الوقت المتوفرة على الهاتف المحمول. كما تسجل الدوام والغيابات والاجازات تلقائيا. وفي نهاية فترة الرواتب، يمكن للمدراء توليد تقارير وسجلات الوقت بسهولة لمعالجة الرواتب. مما يخفف من تعقيد عملية التسجيل اليدوي لساعات العمل على نماذج ورقية.
التأكد من التغطية بجدول العمل في الوقت الحقيقي
يتم مشاركة جدول مراكز رياض الأطفال مع جميع الموظفين للتغلب على مشكلات نقص التغطية. كما يتم إخطار المديرين في حالة وجود أوقات تعاني من نقص في العدد اللازم من الموظفين، للتعامل مع مشاكل التغطية في الوقت الفعلي. كما يتمكن الموظفون من تبادل أوقات الدوام وطلب إجازات ورؤية الجدول الكامل للحضانة عبر التطبيق المتنقل. مما يساعد على تجنب مشاكل تضارب المواعيد.
إرسال تذكيرات تلقائية بطلبات الإجازات
من خلال التطبيق، يتمكن موظفو مراكز رياض الأطفال طلب إجازات المستقبل مثل العطل سلفا. حيث يقوم البرنامج بإخطار المدراء تلقائيا بالإجازات القادمة للمساعدة في التخطيط طويل المدى. كما تضمن الإشعارات تأكيد موافقة الإدارة على الإجازات. مما يحافظ على توازن ساعات العمل للموظفين وتنظيم التغطية.
متابعة الحضور المرنة
يوفر برنامج باونس خيارات مرنة لمتابعة الحضور. حيث يمكن لمراكز رعاية الأطفال اختيار تسجيل الوقت وفقا لك